1. Accueil
  2. /
  3. Formations
  4. /
  5. Formation Alfresco Gestionnaire V5

ALFRESCO GESTIONNAIRE

V5

Mettre en place rapidement un projet Alfresco en découvrant les fonctionnalités et bonnes pratiques d’un projet d’Alfresco.

Objectifs pédagogiques

À la fin de ce cours, vous pourrez :

    • • Comprendre l’apport de la GED Alfresco
    • • Maîtriser ses fonctionnalités et comprendre comment les intégrer dans vos projets
    • • Comprendre la gestion documentaire au sein d’Alfresco
    • • Découvrir les différents moyens de contribuer dans Alfresco
    • • Découvrir les fonctionnalités de l’interface collaborative Share : contribution, indexation, recherche et partage
    • • Appréhender les fonctions avancées de Share : règles de contenu et Administration
    • • Gérer les utilisateurs, groupes et permissions
    • • Bien concevoir le plan de classement des documents
    • • Appréhender l’architecture d’Alfresco
    • • Etendre et personnaliser Alfresco
  • • Maîtriser la relation avec votre équipe d’intégration

Contenu du cours

Introduction : La Gestion documentaire Alfresco

• Présentation de l’apport de la GED Alfresco au sein de votre organisation

Les interfaces utilisateurs

• Démonstration des différentes interface utilisateurs et plus spécifiquement Share.

Maitriser l’utilisation de Share

• Comprendre les différences entre le Tableau de bord Utilisateur et Tableau de bord Site
• Naviguer entre les Sites Share et l’Entrepôt documentaire + Démonstration (espaces documentaires, outils de travail collaboratif, personnalisation des sites)

Référencement et Recherche

• Création et édition de contenus
• Consultation et édition des métadonnées (modèle standard et la possibilité d’enrichissement)
• Référencement par les catégories et les tags
• Recherche simple et avancée

Gestion des utilisateurs et des groupes

• Création des utilisateurs
• Création des groupes

Droits et permissions

• Gestion des rôles
• Gestion des permissions

Utilisation avancée de Share

• Gestion automatique de la base documentaire (les règles de contenu)
• Console d’administration

Bonnes pratiques pour bien concevoir son plan de classement

• Etude de cas (plan de classement: physique, logique et niveau de confidentialité)

Etendre et personnaliser Alfresco

• Présentation des différentes structures de données (Types, aspects, propriétés, associations).
• Etudes des différents modes de packagings et de déploiements des extensions (file system, AMP, WAR, etc).
• Exercices guidés (déployer suivant différents modes et voir le résultat).

Synchronisation des utlisateurs

• Fonctionnement des annuaires et synchronisation
• Les différents modes d’authentification / SSO

Bien gérer sa relation avec Alfresco et son intégrateur

• Etude des écarts entre configuration et développement. Quelle organisation interne à mettre en place? (bonnes pratiques pour les déploiements, les évolutions, recettes, etc )
• Recommandations pour bien gérer la relation avec le support Alfresco et son intégrateur (quand le solliciter, procédure d’escalade, hotfix, ticketing, apport de l’intégrateur en terme de support)

Durée et tarifs

Recevez l'actualité de nos formations !


Découvrez les nouvelles formations en avant première et suivez l'actualité d'Alfstore !

Envie d'en savoir plus ?